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Solutions

Archivage

Qu’il s’agisse de la location de locaux, de la recherche de documents, des risques liés au stockage ou encore simplement du travail titanesque du scanning, les solutions d’archivages sont souvent très coûteuses pour les entreprises. DO réalise pour vous toutes les étapes de numérisation de vos archives: l’enlèvement, la préparation, le scanning, l’indexation, la destruction de vos documents et ce, jusqu’à 8 palettes par jour et le tout livré sur support informatique.

Scanning

Les avantages du scanning sont multiples et ses applications presqu’autant diversifiées. Il existe des logiciels à installer sur vos scanners qui augmenteront considérablement les possibilités de ceux-ci. Combiné avec un software de gestion de contenu, il vous sera ainsi possible de sauvegarder vos scannings sur votre serveur selon une arborescence et un index automatique.

Tracking

Il existe des logiciels de tracking qui permettent de faire des impressions en « pool printing », de connaître le nombre exact de copies, d’impressions, de fax et de scans effectués par utilisateur ou encore qui effectuent une facturation précise de tous les documents qui ont transités par votre appareil pour chacun de vos clients. D’autres logiciels particulièrement performants peuvent vous aider à établir des statistiques par utilisateur et par type de document traité ou encore retrouver des mots clés dans tous les documents qui ont été précédemment numérisés avec la fonction de reconnaissance optique de caractères.

Extensible Interface Plateform

L’EIP Xerox constitue une solution logicielle qui permet à votre appareil multifonction de s’adapter à votre façon de travailler et d’étendre les fonctionnalités de vos périphériques d’impression. Grâce à l’EIP, les responsables IT de votre entreprise peuvent configurer des applications serveurs directement pour l’écran tactile de votre multifonction. Ces applications sont capables d’utiliser vos bases de données et systèmes existants pour vous offrir un meilleur retour sur investissement